Über Prime Accountly
Wer wir sind
Unsere Mission
Prime Accountly mit Sitz in Zürich entwickelt spezialisierte Softwarelösungen zur Automatisierung von Buchhaltungsprozessen. Unser Ansatz kombiniert moderne Technologie mit praxisnaher Beratung, um die datenbasierte Steuerung von Abläufen in Unternehmen jeder Grösse zu fördern. Wir legen Wert auf intuitive Benutzerführung und fortlaufende Weiterentwicklung, damit Sie Ihre administrativen Aufgaben effizienter gestalten.
KontaktWarum Buchhaltungsautomatisierung?
Die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen ist in einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt ein zentraler Aspekt, um betriebliche Abläufe zu verschlanken und gleichzeitig die Datenqualität zu erhöhen. Prime Accountly bietet dafür eine modulare Lösung, die sich flexibel an die Anforderungen unterschiedlicher Branchen anpasst. Von der digitalen Erfassung eingehender Belege bis zum automatischen Abgleich transaktionsbezogener Informationen: Jeder Schritt wird systematisch orchestriert, um manuelle Fehlerquellen zu reduzieren und zeitaufwendige Routineaufgaben zu minimieren. So gewinnen Teams Freiräume, um sich strategisch wichtigen Aufgaben zu widmen und interne Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Die Software aktualisiert alle relevanten Buchungsdaten in Echtzeit und stellt Anpassungen transparent dar. Mit intuitiven Dashboards behalten Anwender jederzeit den Überblick.
Automatisierte Belegerfassung
In vielen Unternehmen bedeutet die Eingabe von Belegen in Tabellen eine hohe manuelle Belastung. Mit der OCR-basierten Lösung von Prime Accountly werden Belege automatisiert erfasst, kategorisiert und digital archiviert. Das System liest relevante Informationen wie Datum, Betrag und Leistungsempfänger aus und ordnet sie automatisch den richtigen Konten zu. Gleichzeitig können individuelle Regeln definiert werden, um Sonderfälle, wie Reisekostenabrechnungen oder Spesen, automatisiert zu verarbeiten. Ein integriertes Prüfmodul meldet Unstimmigkeiten sofort und ermöglicht eine schnelle Korrektur, bevor Buchungsfehler entstehen. So entsteht ein lückenlos dokumentiertes und revisionssicheres Belegarchiv, das jederzeit abrufbar ist.
Nahtloser Kontenabgleich
Der Abgleich von Banktransaktionen gehört zu den zeitintensivsten Aufgaben in der Buchhaltung. Prime Accountly verbindet sich sicher mit Finanzinstituten und synchronisiert Kontobewegungen automatisch in festgelegten Intervallen. Jede Transaktion wird kriterienbasiert analysiert und den passenden Buchungseinträgen zugewiesen. Anpassbare Workflow-Regeln erlauben das Zusammenführen ähnlicher Vorgänge, wodurch Dubletten vermieden werden. Dank Echtzeitanalyse und übersichtlicher Statusberichte erkennen Nutzer sofort offene Posten und können Buchungslücken schnell schließen. Ein Audit-Trail sichert alle Aktivitäten und stellt sicher, dass Audit-Anforderungen lückenlos erfüllt werden.
Intelligente Berichtserstellung
Um betriebliche Entscheidungsprozesse mit belastbaren Informationen zu unterstützen, stellt Prime Accountly umfangreiche Reporting-Funktionen bereit. Anwender wählen aus vordefinierten oder individuell erstellten Vorlagen, um detaillierte Berichte zu Geschäftsentwicklungen, Liquiditätsstatus und Kostenstrukturen zu generieren. Ein interaktives Dashboard visualisiert Kennzahlen in Echtzeit und bietet Drill-down-Funktionen für tiefergehende Analysen. Automatisierte Planungs- und Prognosemodule arbeiten mit historischen Daten, um künftige Trends zu skizzieren und Handlungsfelder zu identifizieren. Exporte in gängige Formate wie PDF oder Excel ermöglichen die Weitergabe an interne Stakeholder oder externe Prüfer ohne zusätzlichen Aufwand.